PRESENTACIONES
capitulo 1: IMPRESS
Introdución:
OpenOffice Impress es parte de la suite de ofimática OpenOffice de Sun Microsystems. Esta
herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con
Microsoft Powerpoint y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo
largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en
cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y
cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.
1.2 Ejecutar OpenOffice Impress
Esta aplicación se encuentra en el menú OOffiicciinana dentro de la barra de programas del escritorio
KDE, para ejecutarla hacemos click en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de la
pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice Writer 2.0,
1.3 Descripción del entorno de trabajo de OpenOffice Impress
en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos:
● Barra de título
● Barra de menú
● Barra de herramientas
● Barra de estado
● Visor de diapositivas
● Panel de tareas
En la BBararrra de a de m meennúú encontramos todas opciones de Impress. En la opción AArrcchi hivvoo nos encontramos con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. Luego sigue la opción
Editar que nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto
dentro de la diapositiva actual de trabajo. La opción Ver que prosigue nos permite cambiar las
diversas vistas y modos de visualización que brinda Impress y nos permite iniciar la reproducción
de las diapositivas. La cuarta opción es Insertar, que permite duplicar la diapositiva actual, insertar
una nueva, insertar campos y números de página. Luego prosigue la opción Formato desde la cual
podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto, encontraremos las opciones de
numeración y viñetas, pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa, columnas y más opciones
que iremos detallando en el transcurso del curso. Luego nos encontramos con la opción
HHeerrrramamiieent ntasas en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. A su lado se encuentra la opción Ventana, con la cual podemos ir
cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo.
Además contamos con una BBararrra de a de H Heerrrramamiieent ntasas desde la cual podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que
explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. Además en el VViissoror de de D Diiapos aposiittiivvasas obtenemos una previsualización de todo el trabajo con diapositivas que iremos realizando y
podremos navegar entre ellas. Además desde el PPane anell de de T Tarareeasas se irán agregando opciones a medida que vayamos seleccionando opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, cosas que iremos explicando a lo largo de este documento.
1.4 Crear una presentación nueva
Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones:
● Simplemente hacemos click en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Control + U
● Haciendo click primero en el Menú AArrcchi hivvoo, luego en Nuevo yY nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para trabajar.
1.5 Abrir una presentación existente
Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada también contamos con diversas
opciones:
● Hacemos click en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menúes.
● Utilizando la combinación de teclas Control + A
● Haciendo click primero en el Menú AArrcchi hivvoo, luego en Abrir.
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo:
Donde debemos seleccionar la presentación que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por
toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y
hacemos click en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para
trabajar.
1.6 Guardar una presentación
Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, oen el caso de querer salvar copias
intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras:
● Hacemos click en el botón Guardar en la barra de Menúes.
● Utilizamos la combinación de teclas Control + G
● Haciendo click primero en el Menú AArrcchi hivvoo, y luego en la opción Guardar.Guardar Como:
En caso de que querramos guardar una presentación con un nombre distinto contamos con la opción
de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú AArrcchi hivvoo
y luego la opción Guarda o guardar dar como... o... y nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior
en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
1.7 Cerrar un presentación
Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación
procedemos a cerrar la presentación, para esto seleccionamos del Menú AArrcchi hivvoo, la opción Cerrar.
Con esto conseguimos cerrar la presentación pero la aplicación continua abierta, en caso de no
haber guardado la presentación, la aplicación nos preguntará si deseamos guardarla.
1.8 Salir de OpenOffice Impress
Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Impress
capitulo 2: Uso del Asistente para presentaciones
Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, a
continuación mostraremos la ventana del asistente para poder detallar las opciones:
con este asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación
existente
2.2 Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación
En el segundo paso del asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio desalida de la misma,
el estilo de página como primer punto, pudiendo seleccionar elfondo de la presentación; como segundo punto debemos seleccionar el medio de la presentación que
puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos ver una
previsualización a la derecha de la ventana, para pasar al tercer paso del asistente debemos pulsar
clic en el botón siguiente o bien clic en el botón crear
2.3 Especificar efectos y velocidad de las diapositivas
El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto y la velocidad en el cambio de
diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación:
Barrido hacia abajo
Barrido hacia arriba
Barrido hacia la derecha
Barrido hacia la izquierda
Revelar hacia abajo
Revelar hacia arriba
Revelar hacia la derecha
Revelar hacia la izquierda
Sin transición
Disolver
Transición al azaruna vez definido estos valores estaremos en condiciones de pasar al siguiente paso del asistente o
crear la presentación con los valores definidos por el usuario, podremos notar que el botón siguiente
se encuentra deshabilitado, por lo tanto no podremos pasar al siguiente paso del asistente, esto se
debe a que se definió la creación de una presentación con diapositivas vacías
2.4 Especificar nombre, tema e ideas principales
Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del asistente esta disponible si decidimos crear
una presentación con plantillas, esto se define en el primer paso del asistente. En este paso del
asistente tendremos que completar tres cuadros de textos, el primero nos solicita nuestro nombre o
el nombre de la empresa, el segundo nos solicita que ingresemos la temática de la presentación y el
tercero nos solicita que ingresemos las ideas a presentar.
2.5 Seleccionar las páginas de la presentación
En esta sección veremos las opciones del quinto y último paso del asistente, el cual nos permitirá
seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la selección de páginas se
realiza de acuerdo a nuestras necesidades pero por defecto aparecen todas seleccionadas.
Capítulo 3 Manejo de diapositivas en OpenOffice Impress
3.1 Crear una nueva Diapositiva
Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones:
● Hacemos click en la opción DDiiapos aposiittiivvaa del menú Insertar.
● Hacemos click en el botón derecho del mouse en el VViissoror de de D Diiapos aposiittiivvasas y seleccionamos laopción NNueuevva Da Diiapos aposiittiivvaa.
● Hacemos click en el botón DDiiapos aposiittiivvaa ubicado en la BBararrra de a de H Heerrrramamiieent ntasas.
3.2 Modificar secuencia de las Diapositivas
Para modificar la secuencia o el orden de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva
que queremos cambiar de lugar con el mouse y la arrastramos hasta el lugar donde deseemos
ubicarla. Para hacer esto seleccionamos primero la diapositiva en el VViissoror de de D Diiapos aposiittiivvasas haciendo
click con el mouse sobre la misma y sin soltar el botón izquierdo del mouse arrastramos la
diapositiva hasta el lugar donde queremos ubicarla y luego liberamos el botón izquierdo del mouse
y listo, vemos que la diapositiva se acomoda al lugar donde la ubicamos.
3.3 Duplicar Diapositivas
botón derecho del mouse sobre ella y seleccionamos la opción Copiarn donde queremos insertar la copia de la diapositiva y presionamos el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Pegar
3.4 Eliminar Diapositivas
● Hacemos click con el botón derecho del mouse y seleccionamos la opción Borrar
diapositiva.
● Presionamos la tecla Suprimir ubicada en nuestro teclado
● Hacemos click en la opción EElliimmiinar nar di diapos aposiittiivvaa del menú Editar
3.5 Cambiar el nombre de una Diapositivase
selecciona la opción Cambiar nombre a la diapositiva y nos aparece una ventana donde escribimos el nuevo nombre que deseamos tenga la diapositiva y luego hacemos click en el botón aceptar:
Capítulo 4 Opciones de visualización en OpenOffice Impress
4.1 Vista modo normal
pulsamos clic en la opción Ver luego
pulsamos clic en la subopción Normal para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar
el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa
4.2 Vista modo esquema
, la primer forma de activar el modo esquema es a
través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en
la subopción Esquema para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el modo
esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa,
4.3 Vista modo organizador de diapositivas
Vista modo diapositivas nos permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas, todas
ellas en miniatura y en el orden en que deben aparecer cuando se visualice la presentación, para
activar este modo existen diversas formas, la primer forma de activar el modo diapositiva es a través
de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en la
subopción Organizador de diapositivas para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar
el modo esquema
4.4 Vista modo páginas de notas
Este modo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se
reproducirá en la presentación, estos textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo
general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la
diapositiva.
4.5 Vista modo página de documento
Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única
diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir
en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego
pulsar clic en la subopción Diseño de diapositiva.
Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a
través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en
la subopción Página de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el
modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa
diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir
en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú la opción Formato y luego
pulsar clic en la subopción Diseño de diapositiva.
Existen dos maneras de activar esta vista, la primera forma de activar el modo documento es a
través de la opción Ver de la barra de menú, pulsamos clic en la opción Ver luego pulsamos clic en
la subopción Página de documento para activar de forma definitiva; la segunda forma de activar el
modo notas es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva
activa
4.6 Uso de la regla y cuadrícula
En esta sección aprenderemos como utilizar las reglas y la cuadrícula en OpenOffice Impress, estas
reglas pueden ser horizontales como verticales y se encuentran en los bordes izquierdo y superior
del área de trabajo, estas reglas son de color blanca y cubren todo el área de trabajo de OpenOffice
Impress.
Para poder mostrar u ocultar las reglas, debemos pulsar clic en la opción Ver del menú y luego
pulsar otro clic en la subopción Regla.
También podremos especificar la unidad de medida que poseerá la regla, para llevar a cabo esto
tendremos que pulsar clic con el botón derecho del mouse y elegir la unidad de medida del menú
contextual pulsando un simple clic en la deseemos.
Capítulo 5 Manejo de texto y herramientas de dibujo en OpenOffice Impress
5.1 Insertar texto en una diapositiva
pulsando clic en este icono podremos ir hacia cualquier parte de la diapositiva y pulsar clic para
poder comenzar con el ingreso de texto.
También podremos individualizar la barra de texto solicitando que se visualice a traves del menú
Ver; para llevar a cabo esta acción debemos pulsar clic en la opción Ver de la barra de menú, luego
seleccionamos la subopción Barras de herramientas y último pulsamos clic en la subopción Texto;
5.2 Modificar texto en una diapositiva
Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente se nos presentará la necesidad de
modificar el texto introducido, de esto se trata la sección en curso.
Pero la modificación es una sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el
texto a modificar, después de pulsar clic sobre el texto aparecerá un recuadro de color gris sobre el
mismo con el cursor activo para modificar el texto, a continuación se mostrará esta situación:
5.3 Borrar texto de una diapositiva
En esta sección aprenderemos a borrar texto de una diapositiva y para ello debemos tener texto
ingresado en una diapositiva, luego debemos seleccionar el texto que deseamos borrar, la selección
del texto se puede realizar pulsando clic sobre el marco del texto
5.4 Descripción de las herramientas de dibujo
En esta sección presentaremos las herramientas de dibujo que son muchas y comunes a las que
utiliza el programa OpenOffice.org Draw, muchos dicen dicen que Impress también es un programa
que gráfica imágenes vectorial y se debe a las herramientas de dibujos que veremos a continuación:
pasaremos a nombrar cada una de las herramientas de dibujo que vemos en la barra de dibujo:
Selección
Línea
Líneas con flechas
Rectángulo
Elipse
Texto
Curva
Conector
Formas básicas
Formas de símbolos
Flechas de bloques
Diagramas de flujos
Llamadas
Estrellas
Puntos
Puntos de adhesión
Galería de Fontwork
A partir de archivo
Gallery
Rodar
Alineación
Posición
Activar y desactivar extrusión
Interacción
estas son todas las herramientas de dibujo de la barra, ahora pasaremos a explicar las
funcionalidades de cada una de ellas:
La herramienta de selección nos permitirá seleccionar cualquier tipo de objeto dentro de las
diapositivas, a continuación mostraremos el icono correspondiente:
La herramienta de línea nos permitirá insertar líneas a cualquier diapositiva, a continuación
mostraremos el icono correspondiente:
La herramienta de líneas con flechas nos presentará la posibilidad de de insertar en nuestras
diapositivas líneas con flechas en las puntas, estas puntas se podrán cambiar de acuerdo a nuestras
5.5 Insertar un objeto de dibujo en una diapositiva
En la sección anterior vimos las distintas herramientas de dibujo, ahora veremos algunos ejemplos
de como insertar objetos de dibujos en nuestras dispositivas.
Manual de OpenOffice Impress 34 Comenzaremos insertando una línea en una diapositiva para lo cual debemos dirigirnos a la barra de
dibujo y pulsar clic en el icono indicado, para un mejor detalle mostraremos el icono
correspondiente:
una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado y podremos insertar una línea en
nuestra diapositiva, pero para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier parte de
la diapositiva para indicar el punto inicial de la línea y sin soltar el botón del mouse nos dirigimos al
punto final de la línea por último soltamos el botón del mouse para terminar con la inserción de la
misma.
Pasaremos a ver un ejemplo de como insertar un rectángulo en nuestra diapositiva, para lo cual
debemos dirigirnos a la barra de dibujo y pulsar clic en el icono indicado, para un mejor detalle
mostraremos el icono correspondiente:
una vez que hallamos pulsado clic el icono quedará seleccionado y podremos insertar un rectángulo
en nuestra diapositiva, pero para llevar a cabo la inserción debemos pulsar un clic en cualquier parte
de la diapositiva para indicar el punto inicial (esquina superior izquierda) del rectángulo y sin soltar
el botón del mouse nos dirigimos al punto final (esquina inferior derecha) del rectángulo por último
soltamos el botón del mouse para terminar con la inserción del mismo.
Básicamente nos encontraremos con los mismos pasos a seguir en la inserción de cualquier objeto
de dibujo, por lo tanto pasaremos a la siguiente sección.
